KI-Workshop-KMU

KI-Workshops für Unternehmen · Berlin und remote

KI-Workshops für Unternehmen: Ergebnisse statt Folien.

Ihr Team lernt KI in den eigenen Werkzeugen, an echten Vorgängen aus Ihrem Betrieb, von jemandem, der KI-Automatisierungen für Unternehmen baut. Am Ende läuft etwas, das am nächsten Morgen noch funktioniert.

  • Vor Ort in Berlin und Brandenburg, remote deutschlandweit
  • Festpreis pro Team, inklusive Dokumentation nach Art. 4 KI-Verordnung
  • Über 20 umgesetzte KI-Projekte, zuletzt für Handel, Marktforschung, Travel-Tech und Coworking

Wir arbeiten in den Werkzeugen, die Sie ohnehin nutzen:

Microsoft 365 CopilotChatGPTClaudeGeminiLangdockn8nMakeOutlookGmailExcelGoogle SheetsHubSpotPipedriveSlackMicrosoft TeamsNotionsevdeskLexware

Warum die meisten KI-Schulungen verpuffen

Die meisten KI-Schulungen zeigen KI-Tools.
Zwei Wochen später ist aber alles wie vorher.

Wir arbeiten andersherum: Vorab prüfen wir Ihre Prozesse und das KI-Wissen im Team. Darauf passen wir den Workshop an, wählen passende KI-Tools und Workflows und setzen sie gemeinsam um. Danach bleibe ich 30 Tage erreichbar, bis die neuen Abläufe stabil laufen.

  • 36%

    der deutschen Unternehmen nutzen KI, aber nur 26 Prozent schulen die gesamte Belegschaft. (Bitkom, Studienbericht KI, Februar 2026)

  • 53%

    nennen fehlendes Know-how als größte Hürde, gleichauf mit rechtlicher Unsicherheit. (Bitkom 2026)

  • über 40%

    der KI-Agenten-Projekte werden bis 2027 wieder eingestellt, meist wegen unklarem Nutzen und fehlender Kontrolle. (Gartner, Juni 2025)

Ablauf

Vom Vorgespräch bis 30 Tage danach.

  1. 30 Minuten, kostenlos

    Vorgespräch

    Ziel, Werkzeuge, Wissensstand, Datenschutzrahmen. Danach ein Angebot mit Festpreis.

  2. Eine Woche vorher

    Agenda

    Ich baue den Workshop um Ihre Prozesse, nicht um meine Folien.

  3. Der Termin

    Workshop

    Hands-on, mit Ihren Daten, in Ihren Werkzeugen.

  4. 30 Tage danach

    Begleitung

    Rückfragen per E-Mail, ein Check-in, Dokumentation für Ihre Unterlagen.

Ablauf im Detail

Julian Posmeck, Berater für KI-Automatisierung und KI-Workshops, Berlin

Über mich

Was ich zeige, habe ich vorher für Kunden gebaut.

Ich baue KI-Automatisierungen für Unternehmen, davor Techstars und ein GenAI-Startup als erster Mitarbeiter. Was ich im Workshop zeige, ist in Projekten unter ki-automation.dev gelaufen: Rechnungsverarbeitung, E-Mail-Klassifizierung und Vertragsanalyse für Travel-Tech, Coworking, Handel und Marktforschung. Keynote beim ZZF-Forum 2026.

  • Berlin, vor Ort und remote
  • Über 20 umgesetzte Projekte
  • Selbstständig seit 2025
  • ESCP und Frankfurt School

Mehr über mich

Referenzen

Ergebnisse aus Automatisierungsprojekten.

RUND
800
Eingangsrechnungen im Monat

Rund 800 Eingangsrechnungen im Monat werden automatisch erfasst, kontiert und verbucht.

Vorherüber 40 Stunden
Nachher2 Stunden pro Woche
ÜBER
90
Kunden-E-Mails am Tag

Über 90 Kunden-E-Mails am Tag werden klassifiziert, geroutet und eskaliert.

Vorherüber 3 Stunden
Nachherunter 15 Minuten täglich
ÜBER
400
Dienstleisterverträge

Über 400 Dienstleisterverträge in zwei statt acht Wochen ausgewertet und gerankt.

Vorheracht Wochen
Nachherzwei Wochen

Die Zahlen stammen aus Automatisierungsprojekten unter ki-automation.dev; die Case Studies sind dort im Detail beschrieben.

Referenzen im Detail

Rechtlicher Rahmen

Art. 4 und Datenschutz: was wirklich gilt.

Die Schulungspflicht gilt, ein Zertifikat gibt es nicht. Beim Datenschutz sage ich Ihnen, wo die Daten der jeweiligen Anbieter tatsächlich verarbeitet werden, statt „DSGVO-konform“ auf ein Logo zu drucken.

Mehr zur Schulungspflicht nach Art. 4

  • Gilt seit dem 2. Februar 2025

    für jedes Unternehmen, dessen Mitarbeitende KI einsetzen, auch ChatGPT.

  • Keine Zertifikatspflicht, kein eigenes Bußgeld

    Es gibt kein vorgeschriebenes Zertifikat. Die Dokumentation ist der Nachweis.

  • Aufsicht seit dem 2. August 2026

    Die Bundesnetzagentur ist zuständig und erwartet, dass Maßnahmen dokumentiert sind.

  • In jedem Format enthalten

    Eine rollenbezogene Dokumentation, die Sie ablegen können.

Häufige Fragen

Für wen ist ein KI-Workshop sinnvoll und für wen nicht?

Sinnvoll für Teams, die bereits Werkzeuge wie Microsoft 365, Google Workspace, ChatGPT oder Claude nutzen oder gerade einführen, und für Geschäftsführungen, die entscheiden müssen, wo KI eingesetzt wird. Nicht sinnvoll, wenn niemand aus der Führung teilnimmt, wenn keine Lizenzen vorhanden sind oder wenn es nur um einen Nachweis für die Akte geht. Dann sage ich das im Vorgespräch.

Vor Ort oder remote?

Beides. In Berlin und Brandenburg komme ich ohne Aufpreis zu Ihnen. Außerhalb rechnen wir Anfahrt und Zeit ab, oder wir arbeiten remote; beim Sprint ist die Begleitung zwischen den Terminen ohnehin remote.

Wie viele Personen können teilnehmen?

Briefing 3 bis 8, Praxis-Workshop 6 bis 12, Sprint 4 bis 10. Größere Gruppen teile ich in zwei Termine, weil jeder selbst arbeiten soll.

Was kostet ein KI-Workshop?

Die Preise stehen auf der Seite: 1.490 EUR für das Briefing, 3.400 EUR für den Praxis-Workshop, 5.400 EUR für den Sprint, jeweils netto pro Team. Bei 10 Personen im Praxis-Workshop sind das 340 EUR pro Kopf, für einen Tag mit eigenem Ergebnis. Alle Preise.

Welche Werkzeuge kommen zum Einsatz?

Die, die Sie haben oder anschaffen wollen: Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Claude Team, Gemini in Google Workspace, dazu n8n oder Make für Automatisierungen und Claude Cowork oder Claude Code für Aufgaben rund um Dateien und Systeme. Ich verkaufe keine Lizenzen und bin an keinen Anbieter gebunden.

Was ist mit Datenschutz?

Vorab klären wir, welche Daten in den Workshop dürfen. Ich erkläre pro Anbieter, wo verarbeitet wird und was ein Auftragsverarbeitungsvertrag abdeckt. Beispiel: Microsoft 365 Copilot bietet die EU-Datengrenze, ChatGPT Business und Claude Team verarbeiten in den USA mit AV-Vertrag, EU-Hosting gibt es dort nur über Enterprise-Verträge oder Cloud-Anbieter. (Stand September 2026)

Was passiert nach dem Workshop?

30 Tage Rückfragen per E-Mail und ein Check-in sind enthalten. Wer mehr braucht, bucht Office Hours (390 EUR pro Monat) oder lässt den nächsten Prozess über ki-automation.dev bauen.

Bekommen wir einen Nachweis nach Art. 4 KI-Verordnung?

Ja. Sie erhalten Teilnehmerliste, rollenbezogene Agenda und eine Vorlage für interne KI-Regeln. Ein gesetzlich vorgeschriebenes Zertifikat gibt es nicht; die Dokumentation ist der Nachweis, den die EU-Kommission in ihren FAQ beschreibt. Mehr zur Schulungspflicht.

Wie schnell gibt es einen Termin?

Vorgespräch in der Regel innerhalb von drei Werktagen, Workshop meist innerhalb von drei bis vier Wochen.

Erstgespräch: 30 Minuten, kostenlos.

Im Vorgespräch klären wir Ziel, Werkzeuge und den ersten Prozess. Danach bekommen Sie ein Angebot mit Festpreis, meist am selben Tag.