KI-Briefing für die Geschäftsführung: Prozesse, Zahlen, Reihenfolge

• Inhaber, Geschäftsführung und Bereichsleitungen von Unternehmen mit 10 bis 250 Mitarbeitenden
• Führungskreise, in denen KI bisher Einzelinitiative ist und eine gemeinsame Linie fehlt
• Unternehmen vor einer Investitionsentscheidung: Lizenzen, Automatisierungsplattform, eigener Betrieb
• Teams, die einzelne Pilotprojekte laufen haben, bei denen aber nichts in den Regelbetrieb kommt

1. 60 Minuten

   Prozesse bewerten statt raten

   Wir gehen Ihre Abteilungen durch und sammeln die Vorgänge, die Zeit fressen. Jeden bewerten wir mit dem RIDE-Modell, das ich dafür nutze: Wie oft wiederholt er sich, was hängt daran, welche Daten liegen vor, was passiert bei einem Fehler. Am Ende steht eine sortierte Liste statt einer Ideensammlung.

2. 45 Minuten

   Assistent, Automatisierung oder Agent

   Für die obersten Kandidaten klären wir den Weg: Was löst ein Assistent im Alltag, was gehört in einen Workflow, der ohne Menschen läuft, und wo braucht ein Agent eine Freigabe. An laufenden Beispielen aus meinen Projekten, mit Aufwand und Grenzen.

3. 35 Minuten

   Anbieter, Kosten, Datenstandorte

   Was Lizenzen pro Kopf kosten, was eine Automatisierungsplattform kostet, was der eigene Betrieb kostet, und wo Ihre Daten dabei liegen. Dazu Art. 4 KI-Verordnung und Auftragsverarbeitung in verständlicher Form. Ich verkaufe keine Lizenzen.

4. 30 Minuten

   90-Tage-Plan

   Drei Prozesse, drei Verantwortliche, ein Budgetrahmen, ein Termin für den ersten Workshop oder Sprint. Auf einer Seite, mit dem, was Sie im Haus selbst machen können, und dem, wofür Sie Hilfe brauchen.

• Ihre Prozesse, bewertet und sortiert: was sich zuerst lohnt, was später, was nicht
• Entscheidungsmemo auf einer Seite: Prozesse, Weg, Kosten, Risiken
• 90-Tage-Plan mit Verantwortlichen und Budgetrahmen
• Anbieter-Übersicht mit Preisen und Datenstandorten (Stand September 2026)
• Schulungsnachweis nach Art. 4 KI-VO für die Teilnehmenden

• Microsoft 365 Copilot
• ChatGPT
• Claude
• Gemini
• Langdock
• n8n
• Make

Drei Ebenen: Assistenten mit Lizenz pro Kopf (Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Claude Team, Gemini), deutsche Plattformen mit EU-Verarbeitung und eigenen Assistenten für Abteilungen (Langdock), Automatisierung mit n8n oder Make. Dazu die selbst gehostete Variante: n8n auf eigenem Server, offene Modelle im eigenen Rechenzentrum, wenn Daten das Haus nicht verlassen dürfen. Preise, Funktionsumfang, Datenstandorte und Betriebsaufwand im Vergleich, ohne Verkaufsgespräch. Ich verkaufe keine Lizenzen und bin an keinen Anbieter gebunden. (Stand September 2026)