KI-Workshop-KMU

Ablauf

Vom Vorgespräch bis 30 Tage danach.

Der Ablauf ist bei allen Formaten gleich, die Agenda nicht.

  1. 30 Minuten, kostenlos

    Vorgespräch

    Wir klären Ziel, vorhandene Werkzeuge und Lizenzen, den Wissensstand im Team und den Datenschutzrahmen: welche Daten in den Workshop dürfen, welche nicht. Danach bekommen Sie ein Angebot mit Festpreis, meist am selben Tag.

  2. Eine Woche vorher

    Agenda

    Ich baue den Workshop um Ihre Prozesse, nicht um meine Folien. Dafür brauche ich zwei bis drei wiederkehrende Aufgaben je Teilnehmer, beim Sprint den Prozess mit Beispieldaten. Sie sehen die Agenda vorab und können sie ändern.

  3. Der Termin

    Workshop

    Hands-on, mit Ihren Daten, in Ihren Werkzeugen. Vor Ort in Berlin und Brandenburg ohne Aufpreis, sonst remote oder mit abgestimmter Anfahrt. Ich zeige wenig und lasse viel machen.

  4. 30 Tage danach

    Begleitung

    Rückfragen per E-Mail, ein Check-in nach etwa vier Wochen, die Dokumentation für Ihre Unterlagen. Beim Sprint gehört der 30-Tage-Check zum Format.

Beispielagenden

So sieht ein Termin aus.

Briefing für die Geschäftsführung

3 Stunden

  1. 0:00Prozesse bewerten: Abteilungen durchgehen, Vorgänge nach vier Faktoren sortieren
  2. 1:00Assistent, Automatisierung oder Agent: der passende Weg je Prozess, an Beispielen
  3. 1:45Pause
  4. 1:55Anbieter, Kosten, Datenstandorte, dazu Art. 4 und Auftragsverarbeitung
  5. 2:3090-Tage-Plan: drei Prozesse, drei Verantwortliche, ein Termin
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Praxis-Workshop für Teams

1 Tag

  1. 9:00Wissensstand und Regeln: was schon genutzt wird, welche Daten wohin dürfen
  2. 9:45Eigene Aufgaben: Projekte, Skills und Vorlagen im eigenen Werkzeug bauen
  3. 12:00Mittagspause
  4. 13:00Verbindungen und Agenten: Dateien, Postfach, Tabellen anbinden, eine wiederkehrende Aufgabe automatisieren
  5. 15:00Playbook und nächste Schritte: wer pflegt was, welche drei Prozesse folgen
  6. 16:00Ende
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Automatisierungs-Sprint

3 Wochen plus Check

  1. Woche 1Kickoff (halber Tag): Prozess auswählen, Ist-Ablauf, Datenflüsse, Werkzeug
  2. Woche 1 bis 2Beispiele und Zugänge sammeln, Rückfragen remote
  3. Woche 3Bau-Tag: Workflow bauen, mit echten Fällen testen, Freigaben und Protokoll einrichten
  4. Woche 7Check nach 30 Tagen
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Was Sie vorbereiten

Wenig. Eine kurze E-Mail reicht, den Rest bringe ich mit.

  • Zwei bis drei wiederkehrende Aufgaben je Person, formlos per E-Mail
  • Beim Sprint: der Prozess und drei bis fünf echte Beispielfälle
  • Einen Raum mit stabilem WLAN, oder einen Videokonferenz-Link

Keine Lizenzen nötig: Wo Ihr Team noch keine hat, arbeiten wir an meinem Zugang, damit Sie erst nach dem Workshop entscheiden, was Sie kaufen. Zugänge zu Ihren Systemen brauche ich nur, wenn im Sprint etwas direkt bei Ihnen laufen soll; das klären wir im Vorgespräch.

Und danach?

Wer nach den 30 Tagen weiter begleitet werden will, bucht Office Hours (3 Stunden pro Monat, 390 EUR). Wer den nächsten Prozess lieber bauen lässt, bekommt ihn über ki-automation.dev mit Festpreis und in unter zwei Wochen.

Erstgespräch: 30 Minuten, kostenlos.

Im Vorgespräch klären wir Ziel, Werkzeuge und den ersten Prozess. Danach bekommen Sie ein Angebot mit Festpreis, meist am selben Tag.