KI-Workshop-KMU

Referenzen

Was ich im Workshop zeige, habe ich vorher gebaut.

Die Zahlen stammen aus Automatisierungsprojekten unter ki-automation.dev; die Case Studies sind dort im Detail beschrieben.

RUND
800
Eingangsrechnungen im Monat

Rund 800 Eingangsrechnungen im Monat werden automatisch erfasst, kontiert und verbucht.

Vorherüber 40 Stunden
Nachher2 Stunden pro Woche
ÜBER
90
Kunden-E-Mails am Tag

Über 90 Kunden-E-Mails am Tag werden klassifiziert, geroutet und eskaliert.

Vorherüber 3 Stunden
Nachherunter 15 Minuten täglich
ÜBER
400
Dienstleisterverträge

Über 400 Dienstleisterverträge in zwei statt acht Wochen ausgewertet und gerankt.

Vorheracht Wochen
Nachherzwei Wochen

Projekte

Vier Prozesse, vier Zahlen.

Rechnungsverarbeitung und Reporting, Coworking-Betreiber

über 40 Stunden pro Woche2 Stunden pro Woche

Rund 800 Eingangsrechnungen im Monat werden automatisch erfasst, kontiert und in sevdesk verbucht. Der Prozess läuft mit menschlicher Freigabe für Ausnahmen.

  • sevdesk
  • Excel
  • ChatGPT
Case Study

E-Mail-Klassifizierung und Eskalation, Reiseanbieter

über 3 Stunden Screening täglichunter 15 Minuten

Über 90 Kunden-E-Mails am Tag werden klassifiziert, geroutet und bei Bedarf eskaliert. Unsichere Fälle landen in einer eigenen Kategorie für Menschen.

  • Outlook
  • HubSpot
  • Claude
Case Study

Vertrags- und Dokumentenanalyse

30 Minuten pro Vertragunter 1 Minute

Über 400 Dienstleisterverträge in zwei statt acht Wochen ausgewertet und gerankt.

  • Claude
  • Google Sheets
  • n8n
Case Study

Standort-Operations und Ticketing

20 Minuten bis zum Ticket1 Minute

Tägliche Standortkontrollen als mehrsprachiger, automatischer Ticketing-Prozess über Telegram, Monday.com und Slack.

  • Slack
  • Make
Case Study

Vorträge

Auf der Bühne, nicht nur im Workshopraum.

Keynote „KI: Vom Hype zur Praxis“ beim ZZF-Forum der Heimtierbranche 2026 in Niedernhausen, vor Handel, Industrie und Verbänden. Inhalt: das RIDE-Modell zur KI-Eignung von Prozessen und drei Anwendungsfälle aus dem Mittelstand.

Keynote oder Impulsvortrag anfragen

Erstgespräch: 30 Minuten, kostenlos.

Im Vorgespräch klären wir Ziel, Werkzeuge und den ersten Prozess. Danach bekommen Sie ein Angebot mit Festpreis, meist am selben Tag.